健康保険証が廃止され、マイナ保険証を基本とするデジタル化された仕組みに移行したことで、氏名等はオンラインで連携して確認する方式へと変化しました。

現在、漢字氏名等について標準文字以外の文字－「外字」を使用している場合、医療機関等でオンライン資格確認を行う際やマイナポータルにおいて、文字が黒丸「●」表示される問題が発生しております。

当健康保険組合では、これまで資格取得届等の届出氏名等に標準文字以外の文字が含まれる場合、外字作成等で対応してまいりましたが、マイナ保険証を基本とする仕組みの安定的な運用の定着を図るため、厚生労働省より令和8年2月19日付事務連絡が発出されたことに伴い、「外字対応」を終了することといたします。今後は、健康保険関係の届出には標準文字をご使用ください。

標準文字以外の文字で届出された場合は、当健康保険組合で、類似文字への置き換え、またはカタカナ表記、外国籍の方はアルファベット表記等に置き換えます。

既に届出いただいている漢字氏名等に外字が含まれている場合は、オンライン資格確認等の黒丸「●」表示を解消するため、適宜、類似の標準文字への変換、またはカタカナ表記、外国籍の方はアルファベット表記等に置き換えをすすめます。

置き換えに際して、既に交付されている資格確認書や資格情報のお知らせ等の効力は変わらないため、再交付の手続は不要である旨の見解が厚生労働省から示されています。

また、置き換え後の氏名は、加入者がマイナポータルの資格情報画面を参照することで確認ができることから、置き換えを行った個人への個別通知は不要とされておりますのでご承知おきください。